FaceTime · nur Mac · automatisch erkannt

FaceTime am Mac – und hinterher steht alles im Protokoll.

Kurze Abstimmungen mit Kund:innen, die ein iPhone haben, laufen oft über FaceTime. Am Mac erkennt noteit solche Anrufe automatisch und macht daraus Transkript, Zusammenfassung und To-dos.

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So geht’s

FaceTime-Protokolle in drei Schritten.

Nur am Mac: noteit braucht einen Mac mit Apple-Chip und macOS 14.2 oder neuer. FaceTime am iPhone oder iPad wird nicht erfasst.

1

noteit auf den Mac

Installieren und anmelden. Die FaceTime-Erkennung ist Teil von Pro und Team, mit Starter startest du per Tastenkürzel.

2

FaceTime am Mac nutzen

Video oder nur Audio: Sobald FaceTime dein Mikrofon nutzt, startet die Aufnahme nach ein paar Sekunden.

3

Auflegen und weiterarbeiten

Transkript und Zusammenfassung erscheinen kurz danach beim passenden Kunden.

Zusammenfassung

Auch kurze Anrufe hinterlassen eine Spur.

FaceTime-Anrufe sind oft kurz und ungeplant – „Hast du kurz Zeit?“. Genau da gehen Details verloren. noteit hält Vereinbarungen, offene Fragen und To-dos fest, auch nach zehn Minuten Gespräch.

Die Zusammenfassung kopierst du und schickst sie per Nachricht oder Mail als Bestätigung.

Neues Logo: Feedback zur zweiten Runde · Friseursalon Huber12 Min.
Zusammenfassung
  • Variante B gefällt, die Schrift soll aber ruhiger werden
  • Die Farbe bleibt beim dunklen Grün
  • Das Logo wird zuerst für Außenschild und Gutscheine gebraucht
Entscheidungen
  • Variante B wird weiterentwickelt
To-dos
  • Variante B mit ruhigerer Schrift ausarbeiten – Lena, bis Donnerstag
  • Maße für das Außenschild durchgeben – Frau Huber, bis morgen
Kunden-Akte in Claude · Pro

FaceTime, Teams, Zoom – eine Kunden-Akte.

Ruft der Kunde heute per FaceTime an und schickt nächste Woche eine Zoom-Einladung, landet trotzdem alles im selben Ordner. Claude fasst dir die Historie vor dem nächsten Gespräch zusammen.

Wo stehen wir beim Logo für den Friseursalon Huber?
Variante B wird weiterentwickelt, mit ruhigerer Schrift und im dunklen Grün. Lena liefert bis Donnerstag, Frau Huber schickt morgen die Maße fürs Außenschild.
Aus 2 FaceTime-Anrufen und 1 Zoom-Call
Ohne Bot im Call

Im Anruf ändert sich nichts.

noteit nimmt auf deinem Mac auf, ein zusätzlicher Teilnehmer kommt nicht dazu und FaceTime zeigt keinen Hinweis. Darum gehört die Frage, ob mitgeschrieben werden darf, an den Anfang jedes Gesprächs.

gerade ebenCall erkannt – Aufnahme läuft
● läuft
Im CallKein zusätzlicher Teilnehmer, kein Bot
unsichtbar
Nach dem CallAudio transkribiert und sofort gelöscht
EU
Tipps

Gut zu wissen für FaceTime am Mac.

Selbst vom Mac aus anrufenWeißt du, dass es um Details geht, starte den Anruf am Mac statt am iPhone. Nur dort kann noteit mitschreiben.
Schon im Anruf?Hast du noteit erst während eines laufenden FaceTime-Anrufs geöffnet, wird dieser nicht ungefragt aufgenommen. Start dann per Knopf oder Tastenkürzel.
Den Namen einmal nennenTitel und Kunde erkennt die KI aus dem Gespräch. Fällt der Firmen- oder Projektname einmal laut, landet der Anruf eher im richtigen Ordner.
Fragen zu FaceTime
Kann man FaceTime-Anrufe am Mac aufnehmen und transkribieren?

Ja, mit noteit: FaceTime-Anrufe am Mac werden in Pro und Team automatisch erkannt, aufgenommen und auf Deutsch transkribiert.

Geht das auch auf dem iPhone?

Nein. noteit läuft auf Mac und Windows, nicht auf iPhone oder iPad. Mitgeschrieben werden FaceTime-Anrufe, die du am Mac führst.

Funktioniert das auch unter Windows?

Automatisch nicht, die FaceTime-Erkennung gibt es nur am Mac. Nimmst du unter Windows über einen FaceTime-Link im Browser teil, startest du die Aufnahme per Knopf oder Tastenkürzel.

Sieht mein Gegenüber, dass mitgeschrieben wird?

Nein, im Anruf erscheint kein Hinweis. Frag deshalb zu Beginn, ob es für dein Gegenüber in Ordnung ist.

Welche Macs werden unterstützt?

Macs mit Apple-Chip ab macOS 14.2. Auf älteren Macs mit Intel-Prozessor läuft noteit nicht.

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