Teams-Meetings protokollieren, ohne einen Finger zu rühren.
Sobald Teams dein Mikrofon für einen Call nutzt, nimmt noteit auf – egal, ob du das Meeting organisiert hast oder bei einem Kunden zu Gast bist. Nach dem Auflegen liegen Zusammenfassung und To-dos bereit.
Einmal einrichten, dann läuft es von selbst.
Kein Teams-Add-in, keine Admin-Freigabe, kein Bot, den jemand einladen muss.
App installieren
noteit für Windows oder Mac laden und mit deinem Konto anmelden. Die automatische Erkennung ist in Pro und Team aktiv.
Ganz normal telefonieren
Teams startet den Call, noteit erkennt das nach wenigen Sekunden und nimmt dich und dein Gegenüber als zwei Spuren auf.
Auflegen und lesen
Nach dem Call wird transkribiert und zusammengefasst. Kurz darauf liegt das Protokoll beim richtigen Kunden.
Aus 45 Minuten Teams werden zehn Zeilen.
Stichpunkte, Entscheidungen, offene Fragen und To-dos mit Verantwortlichen – so formuliert, dass du sie direkt ins Team-Chat oder in die Follow-up-Mail kopieren kannst.
Das vollständige Transkript mit Zeitstempeln bleibt daneben, falls du nachlesen willst, wer was genau gesagt hat.
- Umstellung auf das neue Kassensystem in allen drei Filialen geplant
- Schulung des Personals an einem Montag, weil da am wenigsten los ist
- Altdaten sollen nur für zwei Jahre übernommen werden
- Start in der Filiale Hauptplatz, die anderen zwei Wochen später
- Schulungstermin mit allen Filialleitungen fixieren – Frau Lindner, bis nächste Woche
- Datenexport aus dem alten System testen – Paul, bis Freitag
Alle Teams-Calls eines Kunden auf einen Blick.
Weil jedes Meeting einem Kunden oder Projekt zugeordnet ist, kann Claude dir vor dem nächsten Termin die ganze Historie zusammenfassen – über Wochen und viele Calls hinweg.
Auch in fremden Teams-Meetings.
Viele Notiz-Tools schicken einen Bot ins Meeting – in Kunden-Tenants wird der oft blockiert oder sorgt für Rückfragen. noteit nimmt auf deinem Rechner auf, deshalb klappt es auch dort, wo du nur Gast bist. Sag zu Beginn kurz, dass du mitschreiben lässt.
Teams-Aufzeichnung oder noteit?
Teams kann Meetings selbst aufzeichnen und transkribieren. Wo die Unterschiede liegen:
| Teams-eigene Aufzeichnung | noteit | |
|---|---|---|
| Wer kann aufnehmen? | Je nach Lizenz und Einstellungen meist nur Mitglieder der eigenen Organisation | Du – auch als Gast in fremden Meetings |
| Sichtbar für alle? | Ja, alle sehen einen Hinweis auf die Aufzeichnung | Nein, du informierst selbst zu Beginn |
| KI-Zusammenfassung | Nur mit Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot | In jedem Paket enthalten |
| Gespeichert in | OneDrive bzw. SharePoint deiner Organisation | Transkript in Frankfurt, Audio wird gelöscht |
| Andere Programme | Nur Teams | Auch Zoom, Webex, Slack, Discord und mehr |
| Kunden-Historie über viele Calls | Nicht vorgesehen | Kunden-Ordner und „Brief mich zu …“ in Claude |
Damit Teams-Protokolle richtig gut werden.
Braucht noteit eine Teams-Premium- oder Copilot-Lizenz?
Nein. noteit nimmt unabhängig von Teams auf deinem Rechner auf und fasst selbst zusammen. Du brauchst nur die App und ein noteit-Konto.
Funktioniert das mit dem neuen Teams und mit Teams im Browser?
Das neue und das klassische Teams als Desktop-App erkennt noteit automatisch. Teams im Browser nimmst du per Knopf oder Tastenkürzel auf.
Merken die anderen Teilnehmer etwas?
Technisch nicht – es kommt kein Bot dazu und Teams zeigt keinen Hinweis. Deshalb informierst du zu Beginn selbst kurz, dass du mitschreiben lässt.
Muss die IT etwas freigeben?
Für Teams nicht: Es gibt kein Add-in und keinen Zugriff auf euren Microsoft-Tenant. Ob du Software auf deinem Arbeitsrechner installieren darfst, regelt eure IT.
Wird auch auf Englisch transkribiert?
Derzeit transkribiert noteit Deutsch. Englische Meetings werden nicht sauber erfasst.
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