Was du in der Sprechstunde zugesagt hast, vergisst du nicht mehr.
Klubsitzung vor dem Gemeinderat, Ortsgruppe am Abend, Bürgersprechstunde am Samstag: In der Politik zählt, dass Zusagen eingehalten werden. noteit schreibt mit – mit besonderer Sorgfalt, weil politische Meinungen besonders geschützte Daten sind.
Wo im politischen Alltag Zusagen verloren gehen.
Zu jedem Tagesordnungspunkt wird abgestimmt, wer spricht, welche Zusatzanträge kommen und wo man zustimmt. Wer das nicht mitgeschrieben hat, steht im Plenum mit der falschen Notiz da.
In der Sprechstunde bittet eine Anrainerin um bessere Straßenbeleuchtung, ein Wirt um einen Termin wegen der Schanigarten-Regelung. Ohne Notiz gehen solche Anliegen unter – und mit ihnen das Vertrauen.
Viele Gemeinderät:innen und Ortsgruppen arbeiten neben dem Beruf. Ein Protokoll, das zwei Wochen später kommt, hilft niemandem mehr bei der nächsten Sitzung.
Positionen, Rollen und Aufgaben vor der Sitzung.
Nach der Klub- oder Fraktionssitzung liegt eine Zusammenfassung bereit: Haltung zu jedem Tagesordnungspunkt, wer wozu spricht, welche Anträge vorbereitet werden und wer bis wann was erledigt.
Beschlussformulierungen und Antragstexte prüfst du am Transkript, bevor du sie einbringst. Die KI kann Fehler machen.
- Budget 2027: Zustimmung, aber mehr Mittel für die Vereinsförderung gefordert
- Tempo 30 in der Siedlung: Unterschriften der Anrainer:innen liegen vor, Klub unterstützt den Antrag
- Kinderbetreuung im Sommer reicht nicht, Antrag wird vorbereitet
- Klub stimmt dem Budget zu und bringt einen Zusatzantrag zur Vereinsförderung ein
- Frau Huber spricht zum Tempo-30-Antrag
- Zusatzantrag zur Vereinsförderung formulieren – Klubobmann/Fraktionsvorsitz, bis Montag
- Anrainer:innen über das Ergebnis informieren – Frau Huber, bis nach der Sitzung
- Bedarf an Sommerbetreuung bei den Kindergärten erheben – Herr Berger, bis 5. 12.
„Brief mich zu Tempo 30 in der Siedlung.“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Sitzungen und Gespräche hinweg: Wann kam das Thema auf, welche Argumente gab es, was wurde Anrainer:innen zugesagt, was ist offen?
Ordner legst du nach Thema, Gremium oder Ortsteil an. So gehst du vorbereitet in die Debatte und in das nächste Gespräch mit Betroffenen.
Kein fremder Teilnehmer in der Klubsitzung.
noteit tritt dem Call nicht bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf – vertrauliche Abstimmungen bleiben unter euch. Sitzungen im Klubraum oder die Sprechstunde im Büro nimmst du im Browser über „Gespräch vor Ort“ auf, auch am Handy.
Nach dem Transkribieren wird der Ton sofort gelöscht. Frag jede Person zu Beginn, ob mitgeschrieben werden darf.
Politische Meinungen sind besonders geschützt.
Daten, aus denen politische Meinungen hervorgehen, gehören nach Art. 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Bürgergespräche nimmst du deshalb nur mit ausdrücklicher Einwilligung auf, und nur, wenn es für die Bearbeitung des Anliegens wirklich hilft. Wer nicht möchte, bekommt eine handschriftliche Notiz – ohne Nachteil.
Klär mit eurer Partei bzw. eurem Klub, wer für die Daten verantwortlich ist; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage möglich. Technisch wird das Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach gelöscht, Transkripte liegen in Frankfurt. Keine Rechtsberatung – im Zweifel fragt eure Datenschutzbeauftragten.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Darf ich eine öffentliche Gemeinderatssitzung aufnehmen?
Das regeln Gemeindeordnung und Geschäftsordnung je nach Bundesland unterschiedlich. Klär es vorab mit der Vorsitzführung. Mehr dazu auf der Seite Gemeinden.
Kann ich Hausbesuche oder den Infostand im Wahlkampf mitschreiben?
Davon raten wir ab. Auf der Straße ist es zu laut, und spontane Gesprächspartner:innen können kaum informiert einwilligen. Für Sitzungen und vereinbarte Gespräche passt noteit.
Eignet sich noteit für Parteitag oder Mitgliederversammlung?
Nur eingeschränkt. Bei vielen Stimmen im Saal wird die Zuordnung unzuverlässig. Gut funktioniert es für Klub, Vorstand und Arbeitsgruppen mit wenigen Personen.
Wer sieht die Protokolle unserer Klubsitzungen?
Im Team-Paket können die Mitglieder eures Teams geteilte Meetings lesen, aber nicht ändern; private bleiben per Schalter „Nur für dich“ verborgen. Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training.
Was kostet noteit für eine Ortsgruppe oder einen Klub?
Starter ist gratis mit 3 Stunden im Monat. Pro kostet 14 € im Monat oder 120 € im Jahr, das Team-Paket 24 € pro Person und Monat bzw. 19 € bei jährlicher Zahlung.
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