Stellungnahme bis Freitag – die Positionen der Betriebe liegen schon vor.
Arbeitsgruppe zum Gesetzesentwurf, Fachausschuss am Abend, Beratung eines Mitgliedsbetriebs am Vormittag: noteit schreibt mit, damit Positionen sauber in die Stellungnahme kommen und Auskünfte an Mitglieder nachvollziehbar bleiben.
Wo die Verbandsarbeit an Mitschriften hängt.
Die Frist für die Begutachtung bzw. Verbändeanhörung ist kurz. In der Arbeitsgruppe nennen Betriebe konkrete Beispiele – wer die besten Argumente nicht mitgeschrieben hat, sucht sie danach in halben Notizen.
Die Mitglieder in Ausschüssen und Arbeitskreisen kommen aus ihren Betrieben und haben wenig Zeit. Ein Protokoll, das erst Wochen später kommt, verpasst die nächste Entscheidung.
Ein Mitgliedsbetrieb ruft zum dritten Mal wegen derselben Frage an, diesmal bei einer Kollegin. Was ihm beim ersten Mal geraten wurde, steht nirgends.
Positionen, Beispiele, Aufgaben – bereit für die Stellungnahme.
Nach der Sitzung liegt eine Zusammenfassung bereit: Positionen der Mitglieder, konkrete Beispiele aus den Betrieben, Entscheidungen und Aufgaben mit Fristen. Daraus entsteht der Entwurf der Stellungnahme oder das Protokoll für den Ausschuss deutlich schneller.
Bei Beratungsgesprächen hält die Notiz fest, welche Frage gestellt und welche Auskunft gegeben wurde. Inhaltlich prüft noteit nichts – die fachliche Verantwortung bleibt bei euch.
- Neues Modul Digitalisierung wird begrüßt, der Prüfungszeitpunkt kritisiert
- Kleinbetriebe können das Schweißmodul nicht selbst ausbilden, ein Ausbildungsverbund wird vorgeschlagen
- Übergangsfrist von einem Jahr gilt als zu kurz
- Stellungnahme fordert eine Übergangsfrist von zwei Jahren
- Ausbildungsverbund wird als Lösungsvorschlag aufgenommen
- Je ein Beispiel aus dem eigenen Betrieb schicken – Herr Gruber, Frau Leitner, bis Freitag
- Entwurf der Stellungnahme verfassen – Referentin, bis 18. 11.
- Stellungnahme im Ausschuss beschließen – Vorsitz, bis 25. 11.
„Brief mich zu Metallbau Gruber.“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Gespräche mit einem Mitgliedsbetrieb hinweg, welche Themen er hatte und welche Auskünfte er bekommen hat. Genauso über alle Sitzungen einer Arbeitsgruppe: Welche Position wurde wann vertreten?
Im Team-Paket sieht die Kollegin, die den nächsten Anruf annimmt, die geteilten Gespräche – private bleiben per Schalter „Nur für dich“ verborgen.
Kein fremder Teilnehmer in der Arbeitsgruppe.
noteit tritt dem Teams- oder Zoom-Call nicht bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf; in Pro startet die Aufnahme automatisch. Beratungen im Haus und Sitzungen im Besprechungsraum nimmst du im Browser über „Gespräch vor Ort“ auf.
Nach der Transkription wird das Audio sofort gelöscht. Sag zu Beginn jedes Gesprächs, dass du mitschreiben lässt.
Mitgliederdaten vertraulich behandeln.
In der Mitgliederberatung geht es um Betriebsinterna und manchmal um Daten von Beschäftigten, etwa bei arbeitsrechtlichen Fragen. Nimm Beratungen nur mit ausdrücklichem Einverständnis auf und sprich über Dritte möglichst ohne Namen. Gesundheitsdaten oder Gewerkschaftszugehörigkeit gehören zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO.
Viele Kammern und Verbände haben eigene Vorgaben für Cloud-Dienste – klär den Einsatz mit eurer Datenschutzstelle. Technisch wird das Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach gelöscht, Transkripte liegen in Frankfurt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Können wir telefonische Mitgliederanfragen aufnehmen?
Wenn ihr am Rechner über ein Softphone oder Teams-Telefonie telefoniert, ja – mit Einverständnis des Mitglieds. Normale Handy-Telefonate nimmt noteit nicht auf.
Eignet sich das für Vollversammlung oder Branchentag?
Nur eingeschränkt. Spricht ein voller Saal, kann noteit die Stimmen nicht mehr verlässlich auseinanderhalten. Für Arbeitsgruppen, Ausschüsse und Beratungsgespräche passt noteit gut.
Prüft noteit, ob unsere Auskunft richtig war?
Nein. noteit hält fest, was gesagt wurde, und fasst es zusammen. Die fachliche und rechtliche Richtigkeit verantwortet die beratende Person.
Erkennt noteit Gesetzesbezeichnungen und Abkürzungen?
Gängige ja. Spezielle Abkürzungen, Normen und Namen von Mitgliedsbetrieben trägst du in Pro ins Wörterbuch ein, dann stimmen sie in jedem Transkript.
Was kostet noteit für ein Referat mit mehreren Personen?
Das Team-Paket kostet 24 € pro Person und Monat oder 19 € bei jährlicher Zahlung, ab 2 Personen und mit 60 Stunden pro Person als gemeinsames Kontingent.
Dein nächster Call
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