180 Gäste, zwei Locations, ein Call – und kein Detail fehlt.
Ein Drittel isst vegetarisch, Shuttle ab Bahnhof, die Option auf die Location läuft bis Freitag: Bei der Eventplanung hängt alles an Details. noteit schreibt Kundengespräche mit und macht daraus eine Liste mit Fristen.
Woran Events schon in der Planung kippen.
Die Location hält die Option bis Freitag. Ob sich der Kunde bis dahin meldet oder du nachfassen sollst, wurde im Call gesagt – von wem, weiß keiner mehr.
Erst 150, dann „eher 180“, dann „mit Partner:innen“. Wer welche Zahl wann genannt hat, entscheidet später über Catering-Rechnung und Stornokosten.
Allergien, barrierefreier Zugang, die Rede des Seniorchefs um halb acht: Was im Call nebenbei fällt, muss im Regieplan stehen.
Zahlen, Fristen, Sonderwünsche auf einen Blick.
Nach dem Call liegt eine Zusammenfassung bereit: Eckdaten, Entscheidungen, offene Fragen und To-dos mit Namen und Datum. Sonderwünsche wie Allergien oder Technikbedarf gehen nicht im Gesprächsfluss unter.
Daraus baust du das Angebot, das Briefing für Dienstleister oder den ersten Entwurf des Ablaufplans.
- Feier am 12. Juni 2027, rund 180 Gäste inklusive Partner:innen
- Favorit ist ein Gutshof mit Festsaal, Alternative der Stadtsaal – die Option am Gutshof läuft bis 23. 10.
- Rede der Geschäftsführung um 19:30 Uhr, danach Band; etwa ein Drittel der Gäste isst vegetarisch
- Budget bis 95 € pro Person ohne Getränke
- Shuttle ab Bahnhof wird angeboten
- Gutshof fix buchen oder Option verlängern lassen – Frau Wagner, bis 23. 10.
- Angebote für zwei Catering-Varianten einholen – Agentur, bis 30. 10.
„Was hat Frau Wagner zum Abendprogramm gesagt?“
Bei Events mit monatelanger Vorlaufzeit fragst du Claude nach dem Stand: Welche Location ist Favorit, wie hat sich die Gästezahl entwickelt, was ist noch offen? Und beim Folgeauftrag im nächsten Jahr weißt du sofort, was beim letzten Mal gut ankam.
Der Kunde plant mit dir – nicht mit einem Bot.
noteit nimmt auf deinem Rechner auf, ohne dem Meeting beizutreten. In Pro startet die Aufnahme bei Teams, Zoom oder WhatsApp Desktop automatisch – praktisch, wenn ein Call den nächsten jagt. Zu Beginn kurz fragen, ob Mitschreiben passt.
Gästelisten und Budgets in guten Händen.
In der Eventplanung geht es um Gästelisten, Budgets und manchmal um Unverträglichkeiten einzelner Gäste. noteit überträgt das Audio verschlüsselt, transkribiert es im EU-Rechenzentrum und löscht es danach sofort. Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt.
Für Firmenkunden gibt es auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Aufgenommen wird nur, wenn alle im Call einverstanden sind.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Kann ich auch Calls mit Caterern und Technikfirmen aufnehmen?
Ja, mit deren Einverständnis. Die Absprachen ordnest du dem jeweiligen Event oder Dienstleister zu und findest sie dort gesammelt wieder.
Wie kommen die Infos in meinen Ablaufplan?
Du kopierst Zusammenfassung oder To-dos und überträgst sie in deinen Plan. Eine direkte Anbindung an Planungstools gibt es nicht.
Was ist, wenn ich unterwegs am Handy telefoniere?
Normale Handy-Telefonate nimmt noteit nicht auf. Calls über Teams, Zoom oder WhatsApp am Laptop funktionieren dagegen überall, wo du online bist.
Reichen die Stunden in der Hochsaison?
Im Team-Paket hat jede Person 60 Stunden pro Monat, als gemeinsames Kontingent. Wer im Frühjahr mehr telefoniert, nutzt einfach mehr davon – Details unter Preise.
Erkennt noteit Namen von Locations und Dienstleistern?
Häufige Namen trägst du in Pro einmal ins Wörterbuch ein. Dann stimmen sie in jedem Transkript – auch wenn der Gutshof einen ungewöhnlichen Namen hat.
Dein nächster Call
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