Zwei verschiedene Ziele: Kundenlieferung oder Protokoll
Sembly beschreibt sich heute als System für Beratungen, Agenturen und Projektteams. Für jeden Kunden gibt es einen eigenen Bereich mit Unterlagen, Meeting-Verlauf und einem Brand-Kit, das Sembly aus der Website des Kunden ableitet. Daraus erzeugt die KI Präsentationen, Berichte oder Fallstudien im Design des Kunden. Meetings sind dabei eine Quelle unter mehreren – laut Sembly lassen sich auch Dateien und Web-Recherche verwenden.
Ein Beispiel, für das Sembly gebaut ist: Das Beratungsbüro Huber hält einen Strategie-Workshop und soll am selben Tag ein Ergebnis-Deck im Firmendesign des Kunden schicken. noteit deckt diesen Schritt nicht ab. noteit hält fest, was gesagt und beschlossen wurde – Stichpunkte, Entscheidungen, offene Fragen, To-dos mit Verantwortlichen – und legt das Meeting im richtigen Kunden-Ordner ab. Die Präsentation baust du dann selbst.
Ein Agent im Call oder die Aufnahme am eigenen Rechner
Wenn du den Kalender verbindest, tritt Sembly geplanten Calls in Zoom, Google Meet, Teams oder Webex bei, nimmt auf und erkennt die Sprecher. Die Teilnehmenden sehen den Agenten also in der Teilnehmerliste. Laut Vergleichstabelle bietet Sembly außerdem Mikrofonaufnahmen und das Hochladen von Audio- oder Videodateien an.
noteit tritt nie einem Meeting bei. Die App nimmt dein Mikrofon und den Ton des Gegenübers als zwei getrennte Spuren auf deinem Rechner auf. Im Pro-Paket startet die Aufnahme bei Calls in Teams, Zoom, Webex oder Slack von selbst, Browser-Meetings startest du per Knopf oder Tastenkürzel. Weil kein Bot sichtbar ist, solltest du die Aufnahme kurz ansagen – Formulierungen dafür findest du im Ratgeber Einverständnis zur Aufnahme einholen.
Datenschutz: EU-Option bei Sembly, Frankfurt bei noteit
Sembly AI sitzt in New York. Laut Datenschutzerklärung können Daten von Nutzer:innen in der EU ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert werden; einzelne Daten werden aber weiterhin in den USA verarbeitet. Für Übermittlungen beruft sich Sembly auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Gelöschte Meetings können bis zu 14 Tage in Backups bleiben, und das Training von KI-Modellen lässt sich außerhalb von Enterprise per Opt-out abschalten.
noteit speichert Transkript und Zusammenfassung in Frankfurt, transkribiert über Deepgram im EU-Rechenzentrum und löscht das Audio direkt danach. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist für Unternehmen auf Anfrage möglich. Worauf du bei KI-Transkription grundsätzlich achten solltest, erklärt der Ratgeber KI-Transkription und DSGVO.
Credits, Sprachen und Preise
Sembly rechnet die KI-Arbeit in Credits ab: Je nach Plan bekommt jede Person 2.500 bis 3.500 Credits im Monat, bei Basic und Pro verfallen ungenutzte Credits am Monatsende. Die Aufnahme und Transkription von Meetings ist in den Bezahlplänen unbegrenzt. Die Preisseite nennt mehr als 45 Transkriptionssprachen und auch gemischtsprachige Meetings – ein klarer Vorteil, wenn dein Team zwischen Deutsch und Englisch wechselt.
noteit zählt nur gesprochene Zeit: 3 Stunden im Monat im kostenlosen Starter, 25 Stunden in Pro, 60 Stunden pro Person im Team-Paket. Transkribiert wird ausschließlich Deutsch. Wer vor allem Protokolle braucht und keine Präsentationen erzeugen will, zahlt bei noteit nur für diesen Teil. Alle Pakete stehen unter Preise.
Sembly AI passt, wenn …- du als Beratung oder Agentur aus Meetings fertige Präsentationen und Berichte im Design deiner Kund:innen erzeugen willst
- deine Meetings auf Englisch oder gemischtsprachig laufen
- ein Agent automatisch deinen Kalender-Terminen in Zoom, Teams, Google Meet und Webex beitreten soll
- du Zapier, Webhooks oder Videoaufnahmen in HD brauchst
noteit passt, wenn …- deine Gespräche auf Deutsch laufen – auch mit Dialekt und vielen Fachbegriffen
- kein Agent im Meeting sitzen soll und Teams-, Zoom- oder Webex-Calls automatisch mitgeschrieben werden sollen (Pro)
- du ein klares Protokoll mit To-dos suchst statt einer Plattform für Kundenpräsentationen
- dir Speicherung in Frankfurt und ein nach der Transkription gelöschtes Audio wichtig sind