Vergleich · Stand Oktober 2026

Fireflies.ai oder noteit: Viele Anbindungen oder Protokolle auf Deutsch?

Fireflies.ai schickt auf Wunsch den Notetaker „Fred“ in deine Meetings, transkribiert laut Website in 100+ Sprachen und verbindet sich mit CRM- und Projekt-Tools. noteit nimmt ohne Bot am eigenen Rechner auf und konzentriert sich auf deutschsprachige Gespräche. Ein Vergleich mit Quellen.

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Auf einen Blick
  • Aufnahme: Fireflies bietet den Notetaker-Bot, eine Chrome-Erweiterung, Apps für iOS und Android und eine Desktop-App, die ohne Bot aufnimmt. noteit nimmt immer ohne Bot auf – in der Desktop-App oder im Browser.
  • Sprachen: Fireflies nennt 100+ Transkriptionssprachen, darunter Deutsch und Deutsch (Schweiz). noteit transkribiert nur Deutsch.
  • Daten: Fireflies speichert und verarbeitet laut Hilfe-Center standardmäßig in den USA; Speicherung in der EU gibt es als „Private Storage“ im Enterprise-Plan. noteit speichert in Frankfurt.
  • Integrationen: Fireflies verbindet sich u. a. mit Salesforce, HubSpot, Asana, Trello und Slack. noteit hat keine solchen Integrationen.
  • Für Teams mit Meetings in mehreren Sprachen und CRM-Fokus ist Fireflies naheliegend, für deutschsprachige Gespräche mit Kunden-Historie eher noteit.
Im Vergleich

Fireflies.ai und noteit im direkten Vergleich

Angaben zu Fireflies.ai laut Preisseite, Startseite und Hilfe-Center von Fireflies. Funktionen und Preise können sich ändern – prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Website.

Fireflies.ainoteit
Aufnahme im MeetingNotetaker (fred@fireflies.ai) tritt dem Meeting bei oder kommt automatisch über den Kalender; alternativ Desktop-App ohne BotImmer ohne Bot: Aufnahme am eigenen Rechner (Windows, Mac) oder im Browser
Transkriptionssprachen100+ Sprachen laut Website, darunter Deutsch und Deutsch (Schweiz), mit automatischer SpracherkennungNur Deutsch – Dialekte und österreichisches Deutsch funktionieren gut
Geräte und WegeDesktop-App, Chrome-Erweiterung für Google Meet, Apps für iOS und Android, Datei-Upload, Telefonie-AnbindungenDesktop-App für Windows und Mac, Browser (auch Gespräch vor Ort im Handy-Browser)
SpeicherortStandardmäßig USA (AWS und Google Cloud); im Enterprise-Plan Speicherung in der EU möglich, Verarbeitung weiter in den USATranskript und Zusammenfassung in Frankfurt; Audio wird nach der Transkription gelöscht
IntegrationenU. a. Salesforce, HubSpot, Asana, Trello, Lever, BambooHR, Slack, ZapierKeine CRM-Integrationen; Anbindung an Claude über MCP, Zusammenfassung kopieren
BezahlplänePro 10 $, Business 19 $, Enterprise 39 $ pro Sitz und Monat bei jährlicher Zahlung; monatlich Pro 18 $, Business 29 $ (laut Website, Stand Oktober 2026)Pro 14 € pro Monat oder 120 € pro Jahr; Team 24 € pro Person und Monat (19 € bei jährlicher Zahlung)
Kostenloser EinstiegKostenloser Plan vorhandenStarter kostenlos mit 3 Stunden pro Monat; 7 Tage alles aus Pro testen, ohne Kreditkarte
Nutzung für KI-TrainingLaut Sicherheitsseite standardmäßig kein Training mit KundendatenZusammenfassung mit Claude von Anthropic; Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training

Angaben zu Fireflies.ai laut öffentlicher Website, Stand Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich ändern.

Zwei Arten, ein Meeting mitzuschreiben

Fireflies ist breit aufgestellt: Der Notetaker tritt als eigener Teilnehmer bei, wenn du ihn einlädst oder ihm deinen Kalender freigibst. Für Google Meet gibt es eine Chrome-Erweiterung, für Gespräche vor Ort Apps für iOS und Android, und Telefonie-Systeme wie Aircall oder RingCentral lassen sich anbinden.

Seit es die Fireflies-Desktop-App gibt, geht es auch ohne Bot: Laut Hilfe-Center nimmt sie unter Windows und Mac den Systemton auf, es erscheint kein zusätzlicher Teilnehmer, und Audio- oder Videodateien werden dabei nicht gespeichert. noteit arbeitet ähnlich am eigenen Rechner, nimmt aber dein Mikrofon und den Ton des Gegenübers als zwei Spuren auf. So ist immer klar, was du gesagt hast und was die Gegenseite.

Sprachen: Breite gegen Spezialisierung

Fireflies listet im Hilfe-Center über hundert Sprachen und regionale Varianten, darunter Deutsch und Deutsch (Schweiz), und kann die Sprache eines Meetings automatisch erkennen. Für ein Team, das zwischen deutschen, englischen und französischen Calls wechselt, ist das ein echter Vorteil.

noteit transkribiert ausschließlich Deutsch. Das ist eine bewusste Einschränkung: Wer mit Kund:innen in Graz, Wien oder München spricht, bekommt ein Werkzeug, das auf genau diese Gespräche ausgelegt ist – mit Wörterbuch für Namen und Fachbegriffe (Pro). Englische Gespräche solltest du mit noteit nicht aufnehmen, sie werden nicht sauber transkribiert.

Daten in den USA oder in Frankfurt

Laut Hilfe-Center werden Daten bei Fireflies standardmäßig in der Cloud-Infrastruktur in den USA gespeichert und verarbeitet (AWS und Google Cloud). Im Enterprise-Plan gibt es „Private Storage“ mit eigenem Speicher; dann liegen die Daten in der EU, werden aber weiterhin in den USA verarbeitet.

Bei noteit liegen Transkript und Zusammenfassung in Frankfurt. Das Audio wird verschlüsselt übertragen, im EU-Rechenzentrum von Deepgram transkribiert und danach sofort gelöscht; die Aufnahme selbst bleibt auf deinem Rechner. Für Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Hintergründe dazu findest du unter Sicherheit.

Wenn das CRM im Mittelpunkt steht

Fireflies verbindet sich laut Startseite mit CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot, Projekt-Tools wie Asana und Trello, Recruiting-Software wie Lever und BambooHR sowie Slack. Wer seine Vertriebs- oder Recruiting-Prozesse um diese Tools herum gebaut hat, spart sich damit Kopierarbeit.

noteit hat keine dieser Integrationen. Stattdessen sortiert es Meetings in Kunden-Ordner und verbindet sich mit Claude: Dort fragst du zum Beispiel „Was haben wir Studio Leitner beim letzten Termin zugesagt?“ und bekommst die Antwort aus deinen Meetings. Wie du Gesprächsnotizen trotzdem sauber ins CRM bringst, steht im Ratgeber Gesprächsnotizen fürs CRM.

Fireflies.ai passt, wenn …
  • in deinem Team Meetings in verschiedenen Sprachen stattfinden
  • Notizen automatisch in Salesforce, HubSpot, Asana oder dein Recruiting-Tool fließen sollen
  • ein Notetaker über den Kalender automatisch allen Terminen beitreten soll
  • du Gespräche unterwegs mit einer App auf iOS oder Android aufnehmen willst
noteit passt, wenn …
  • deine Gespräche fast immer auf Deutsch laufen
  • Transkripte in Frankfurt liegen sollen, ohne Enterprise-Plan
  • du nie einen Bot im Call haben willst und Teams-, Zoom- oder Slack-Calls automatisch erkannt werden sollen (Pro)
  • du pro Kunde wissen willst, was entschieden und zugesagt wurde – über Claude abfragbar
Quellen
Häufige Fragen
Kann Fireflies.ai ohne Bot aufnehmen?

Ja, laut Hilfe-Center mit der Desktop-App für Windows und Mac. Sie nutzt den Systemton, es tritt kein Notetaker bei, und Audio- oder Videodateien werden dabei nicht gespeichert.

Transkribiert Fireflies.ai Deutsch?

Ja. Das Hilfe-Center listet Deutsch und Deutsch (Schweiz) unter den unterstützten Sprachen (Stand Oktober 2026).

Wo speichert Fireflies.ai die Daten?

Standardmäßig in den USA (AWS und Google Cloud). Im Enterprise-Plan können Daten in der EU gespeichert werden, die Verarbeitung erfolgt laut Hilfe-Center weiter in den USA.

Lässt sich noteit mit Salesforce oder HubSpot verbinden?

Nein, noteit bietet keine CRM-Integrationen. Du kopierst die Zusammenfassung ins CRM oder fragst deine Meetings über die Anbindung an Claude ab.

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