Vor dem Meeting oder nach dem Meeting
Fellow setzt früher an als die meisten Notetaker. Das Team schreibt die Agenda gemeinsam, Aufgaben bekommen Fälligkeiten und mehrere Verantwortliche, unternehmensweite Vorlagen sorgen dafür, dass jeder Jour fixe gleich aufgebaut ist. Ab dem Team-Plan kommen Automationen wie Erinnerungen vor dem Meeting und Zusammenfassungen danach dazu; laut Preisseite erinnert Fellow sogar, wenn ein Meeting keine Agenda hat.
noteit kümmert sich um das, was im Gespräch passiert. Eine Agenda plant noteit nicht, Aufgaben verwaltet es nicht über Wochen. Nach jedem Call liegt aber ein Protokoll mit Entscheidungen, offenen Fragen und To-dos samt Verantwortlichen und Fristen vor. Wenn dein Team vor allem bessere interne Meetings will – klare Agenden, nachverfolgte Aufgaben –, passt Fellow besser. Was eine gute Tagesordnung ausmacht, erklärt das Lexikon unter Tagesordnung.
Bot oder Botless: beide Wege bei Fellow
Fellow bietet beide Aufnahmearten an. Der Bot tritt Zoom, Google Meet oder Teams bei; mit Botless Recording nimmt die Desktop-App für Mac und Windows direkt am Rechner auf, auch bei Slack-Huddles und Gesprächen vor Ort. Laut Fellow sehen interne Teilnehmende einen Hinweis auf die Aufnahme, externe Gäste dagegen keinen Bot und keine Benachrichtigung von Fellow.
noteit nimmt immer ohne Bot auf, für das Gegenüber ändert sich technisch nichts – deshalb ist es wichtig, dass du die Aufnahme selbst ansagst, gerade bei Kund:innen. Im Pro-Paket startet noteit bei Calls in Teams, Zoom, Webex und weiteren Desktop-Apps automatisch. Formulierungen für den Hinweis findest du im Ratgeber Einverständnis zur Aufnahme einholen.
Datenschutz und Aufbewahrung
Fellow hat seinen Sitz in Ottawa und hostet laut Preisseite bei Amazon Web Services; eine Region nennt die Seite nicht. Laut Website trainiert Fellow keine KI mit Kundendaten. Admins können Aufbewahrungsfristen für Aufnahmen und Transkripte getrennt festlegen, Rohaudio und -video lassen sich direkt nach der KI-Verarbeitung löschen.
Bei noteit ist das Löschen des Audios keine Einstellung, sondern immer so: Nach der Transkription im EU-Rechenzentrum von Deepgram ist das Audio weg. Transkript und Zusammenfassung liegen in Frankfurt. Mehr dazu im Ratgeber KI-Transkription und DSGVO.
Kontingente und Preise
Fellow rechnet pro Person und Monat ab und begrenzt die Zahl der KI-Notizen: Im kostenlosen Plan gibt es 5 KI-Notizen und 5 Aufnahmen pro Person insgesamt, im Team-Plan 10 pro Monat, ab Business unbegrenzt. Business kostet 15 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 23 $.
noteit zählt Stunden statt Meetings: 3 Stunden im Monat kostenlos, 25 Stunden in Pro für 14 € pro Monat oder 120 € pro Jahr, 60 Stunden pro Person im Team-Paket. Bei vielen kurzen Calls kann das eine Modell günstiger sein, bei wenigen langen das andere – rechne am besten mit deinen eigenen Zahlen. Details unter Preise.
Fellow passt, wenn …- dein Team gemeinsame Agenden, Aufgaben mit Fristen und einheitliche Meeting-Vorlagen will
- du zwischen Bot und Aufnahme ohne Bot je nach Meeting wählen willst
- Meetings auf Englisch oder in anderen Sprachen stattfinden
- Notizen in Salesforce, HubSpot, Jira oder Asana landen sollen
noteit passt, wenn …- deine Gespräche auf Deutsch laufen und du ein vollständiges Protokoll ohne Agenda-Pflege willst
- du viele Kundengespräche führst und sie automatisch nach Kunden ordnen willst
- das Audio immer gelöscht werden soll, ohne dass jemand eine Einstellung setzen muss
- dir ein kostenloser Einstieg mit festen Stunden pro Monat lieber ist als ein Gesamtlimit an Notizen