Viele Aufnahmewege oder ein klarer
Notta deckt sehr unterschiedliche Situationen ab: Ein Bot kann Zoom, Google Meet, Teams oder Webex beitreten, die Desktop-App nimmt laut Website ohne Bot direkt am Gerät auf, die Chrome-Erweiterung schneidet Browser-Tabs mit, und mit den Apps für iOS und Android nimmst du unterwegs auf. Dazu kommt der Upload von Audio- und Videodateien – etwa das Interview, das du schon mit dem Diktiergerät aufgenommen hast.
noteit beschränkt sich auf Gespräche, die am Computer oder im Browser stattfinden: Die Desktop-App für Windows und Mac nimmt dein Mikrofon und den Ton des Gegenübers als zwei getrennte Spuren auf, ein Bot kommt nie ins Meeting. Im Pro-Paket erkennt die App Calls in Teams, Zoom, Slack, Webex und weiteren Programmen selbst. Wenn du vor allem Online-Meetings und Kundencalls dokumentierst, reicht das; brauchst du Apps fürs Smartphone oder einen Bot, der Termine selbst wahrnimmt, ist Notta breiter aufgestellt.
Sprachen und Übersetzung
Notta nennt auf der Startseite 58 unterstützte Sprachen für Transkription und Übersetzung. Transkripte übersetzen kannst du laut Preisseite ab dem Pro-Plan, zweisprachige Transkription gibt es als Zusatzpaket. Für Teams, die mit Partnern in mehreren Ländern sprechen, ist das ein echter Vorteil.
noteit transkribiert nur Deutsch und übersetzt nicht. Wenn aber fast alle Gespräche auf Deutsch laufen – das Planungsmeeting im Büro Gruber genauso wie der Kundencall mit dem Tischler in Salzburg –, profitierst du davon, dass noteit genau darauf ausgerichtet ist. Ein Wörterbuch für Namen und Fachbegriffe haben beide: Notta nennt „benutzerdefiniertes Vokabular“ ab Pro, bei noteit ist das Wörterbuch ebenfalls Teil von Pro.
Der kostenlose Plan im Detail
Beim Gratis-Plan lohnt ein genauer Blick auf die Grenzen. Notta Free enthält 120 Transkriptionsminuten im Monat, eine einzelne Aufnahme darf aber höchstens 3 Minuten lang sein; dazu kommen 10 KI-Zusammenfassungen. Damit lässt sich die Bedienung gut ausprobieren, ein ganzes Meeting passt aber nicht hinein. Notta bietet zusätzlich einen 7-tägigen Business-Testzugang an.
noteit Starter ist dauerhaft kostenlos und enthält 3 Stunden Transkription im Monat mit KI-Zusammenfassung und To-dos. In den ersten 7 Tagen kannst du außerdem alles aus Pro testen, ohne Kreditkarte. Für einen fairen Vergleich nimmst du am besten dasselbe echte Meeting mit beiden Tools auf.
Datenspeicherung und Nachweise
Notta schreibt auf der Sicherheitsseite, dass die Daten bei Amazon Web Services gehostet werden, und verschlüsselt sie bei der Übertragung (TLS 1.2) und im Ruhezustand (AES-256). Eine konkrete Region oder eine Option für Speicherung in der EU nennt die Seite nicht. Dafür nennt Notta mehrere Sicherheitsnachweise, die in der Tabelle oben aufgeführt sind.
noteit speichert Transkript und Zusammenfassung in einer Datenbank in Frankfurt, transkribiert über Deepgram im EU-Rechenzentrum und löscht das Audio direkt danach. Zertifikate nach ISO oder SOC hat noteit nicht, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist für Unternehmen auf Anfrage möglich. Was das für deine Pflichten bedeutet, erklärt der Ratgeber KI-Transkription und DSGVO.
Notta passt, wenn …- du in mehreren Sprachen transkribierst oder Transkripte übersetzen willst
- du mit Apps für iOS und Android unterwegs aufnehmen willst
- ein Bot selbstständig deinen Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Terminen beitreten soll
- dir Nachweise wie ISO 27001 und SOC 2 Type II wichtig sind
noteit passt, wenn …- du fast nur auf Deutsch sprichst und ganze Meetings schon im Gratis-Plan mitschreiben willst
- dir Speicherung in Frankfurt wichtig ist und das Audio nach der Transkription gelöscht werden soll
- Teams-, Zoom- oder Webex-Calls ohne Bot automatisch aufgenommen werden sollen (Pro)
- du Meetings nach Kunden ordnen und die Historie mit Claude abfragen willst