Ein Baukasten oder ein klarer Ablauf
MeetGeek ist breit aufgestellt: Ein Bot kann Zoom, Google Meet und Teams beitreten, alternativ nimmt die Chrome-Erweiterung oder der Desktop-Recorder ohne Bot auf, und mit den Apps fürs Smartphone erfasst du Gespräche unterwegs. Dazu kommen Vorlagen, die je nach Meeting-Typ automatisch gewählt werden, KI-Agenten und Workflows, die Ergebnisse weiterverarbeiten, sowie ein Vertriebsmodus mit Einwand- und Wettbewerbererkennung.
noteit macht bewusst weniger: Ton am eigenen Rechner aufnehmen, auf Deutsch transkribieren, zusammenfassen – mit Stichpunkten, Entscheidungen, offenen Fragen und To-dos samt Verantwortlichen und Fristen. Die KI erkennt Titel und Kunden selbst und legt das Meeting in den passenden Kunden-Ordner. Wer einen Assistenten für viele Abläufe im Unternehmen sucht, findet bei MeetGeek mehr; wer vor allem Protokolle deutschsprachiger Gespräche braucht, ist mit dem schlankeren noteit gut bedient.
Wie lange Daten liegen bleiben
Ein Punkt, der beim Vergleich oft untergeht, ist die Aufbewahrung. MeetGeek speichert Transkripte im Gratis-Plan 3 Monate, im Pro-Plan 1 Jahr und ab Business unbegrenzt. Audio bleibt je nach Plan 1, 6 oder 12 Monate erhalten, Video ab Business ebenfalls 12 Monate. Das ist praktisch, wenn du eine Stelle später noch einmal anhören willst.
noteit behält in der Cloud kein Audio: Es wird nach der Transkription im EU-Rechenzentrum von Deepgram sofort gelöscht, die Aufnahme selbst bleibt auf deinem Rechner. Transkript und Zusammenfassung liegen in einer Datenbank in Frankfurt. Für Gespräche mit vertraulichem Inhalt – etwa in einer Steuerkanzlei oder im Personalgespräch – kann genau das den Ausschlag geben. Mehr dazu im Ratgeber KI-Transkription und DSGVO.
EU-Speicherung bei beiden möglich
MeetGeek betreibt laut Sicherheitsseite eine EU- und eine US-Instanz: Auf der EU-Instanz liegen Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen in AWS-Rechenzentren in der Europäischen Union, auf der US-Instanz in den USA. Verantwortlich für die EU-Instanz ist laut Datenschutzerklärung die AIVISION PRODUCTS SRL. MeetGeek schreibt außerdem, dass Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen nicht zum KI-Training genutzt werden.
Bei noteit stellt sich die Frage nach der Instanz nicht: Alle Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt, die Transkription läuft im EU-Rechenzentrum, und Anthropic nutzt die Inhalte für die Zusammenfassung nicht zum Training. Bei MeetGeek lohnt es sich daher zu prüfen, auf welcher Instanz dein Konto liegt.
Sprachen und Preise
MeetGeek transkribiert laut Preisseite in mehr als hundert Sprachen und erkennt die Sprache automatisch – hilfreich, wenn das Meeting am Montag auf Deutsch und am Dienstag auf Englisch läuft. noteit transkribiert nur Deutsch; englische Gespräche werden nicht sauber erfasst.
Beim Gratis-Plan sind beide gleichauf: 3 Stunden Transkription im Monat. MeetGeek Pro kostet 9,99 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung und enthält 20 Stunden, Business 17 $ mit unbegrenzter Transkription. noteit Pro kostet 14 € pro Monat oder 120 € pro Jahr und enthält 25 Stunden. Alle Pakete findest du unter Preise.
MeetGeek passt, wenn …- ein Bot selbstständig deinen Zoom-, Teams- und Google-Meet-Terminen beitreten soll
- du Audio und Video längere Zeit aufbewahren und Clips daraus erstellen willst
- Meetings in mehreren Sprachen stattfinden
- Ergebnisse über Zapier, Make, n8n oder KI-Agenten automatisch weiterverarbeitet werden sollen
noteit passt, wenn …- deine Gespräche fast immer auf Deutsch sind
- das Audio nicht in der Cloud bleiben, sondern nach der Transkription gelöscht werden soll
- nie ein Bot im Meeting sitzen soll und Desktop-Calls in Teams oder Zoom automatisch erkannt werden sollen (Pro)
- du Meetings nach Kunden ordnen und die Historie mit Claude abfragen willst