Zwölf Abschlussarbeiten in Betreuung – und du weißt noch, was du wem geraten hast.
Betreuungsgespräche, Curricular- oder Studienkommission, Projekttreffen mit Partnern: Hochschulalltag ist zu großen Teilen Gespräch. noteit schreibt mit, damit Absprachen mit Studierenden und Beschlüsse in Gremien nicht in Notizbüchern verschwinden.
Wo es zwischen Lehre, Forschung und Gremien eng wird.
Beim dritten Gespräch zur Masterarbeit fragt die Studentin, ob die eingegrenzte Forschungsfrage so passt, wie besprochen. Was genau besprochen war, liegt vier Monate und zwanzig andere Gespräche zurück.
In der Curricularkommission wird zwei Stunden über Modulgrößen und ECTS-Verteilung diskutiert. Das Protokoll schreibt eine Mitarbeiterin, die dafür mitdenken und mitschreiben muss.
Im Drittmittelprojekt sitzen drei Hochschulen und zwei Praxispartner im Call. Wer welches Arbeitspaket bis zum Zwischenbericht liefert, muss danach jemand mühsam zusammentragen.
Nach dem Betreuungsgespräch: Vereinbarungen auf einen Blick.
noteit fasst das Gespräch zusammen: Stand der Arbeit, Hinweise und Entscheidungen, nächste Schritte mit Fristen. Die Notiz kannst du kopieren und der oder dem Studierenden schicken – dann gilt für beide dieselbe Version.
Bei Kommissionen und Projektmeetings entsteht so ein Protokollentwurf mit Beschlüssen und Aufgaben. Genaue Beschlusstexte prüfst du am Transkript; die KI kann Fehler machen.
- Forschungsfrage wird auf Gemeinden unter 10.000 Einwohner:innen eingegrenzt
- Statt Fragebogen acht Experteninterviews mit Beschaffungsverantwortlichen
- Kapitel zum Vergaberecht ist zu ausführlich und wird gekürzt
- Interviews finden bis Ende Februar statt
- Zweitbegutachtung übernimmt Dr. Huber
- Überarbeitetes Exposé schicken – Frau Berger, bis 15. 11.
- Kontakt zu zwei Gemeinden für Interviews vermitteln – Betreuung, bis Ende November
- Interviewleitfaden zur Durchsicht schicken – Frau Berger, bis vor dem ersten Interview
„Was habe ich Frau Berger zur Methodik geraten?“
Mit der Anbindung an Claude fragst du über alle Gespräche zu einer Arbeit oder einem Projekt hinweg: Wie hat sich die Forschungsfrage entwickelt, welche Literatur wurde empfohlen, was ist seit dem letzten Termin offen?
Ordner legst du pro Abschlussarbeit, Gremium oder Projekt an. Die KI ordnet neue Gespräche zu – im Zweifel korrigierst du die Zuordnung mit einem Klick.
Zoom, Teams, BigBlueButton oder das Büro.
noteit tritt dem Call nicht bei, sondern nimmt auf deinem Rechner auf – in Pro startet es bei Zoom oder Teams automatisch, Meetings im Browser startest du per Knopf. Sprechstunde im Büro? Im Browser unter „Gespräch vor Ort“ nimmst du über das Mikrofon auf.
Sobald transkribiert ist, löscht noteit das Audio vom Server. Frag vor jedem Gespräch, ob mitgeschrieben werden darf.
Freiwillig, transparent und mit den Regeln deiner Hochschule.
Zwischen Betreuenden und Studierenden besteht ein Abhängigkeitsverhältnis. Nimm ein Betreuungsgespräch nur auf, wenn die oder der Studierende frei zustimmen kann – ein Nein darf keine Nachteile haben. Prüfungen, Personalangelegenheiten oder vertrauliche Tagesordnungspunkte in Gremien gehören nicht in eine Aufnahme.
Viele Hochschulen haben eigene Vorgaben zum Einsatz von KI- und Cloud-Diensten; frag im Zweifel die Datenschutzstelle. Technisch wird das Audio verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach sofort gelöscht, Transkripte liegen in Frankfurt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Kann ich meine Lehrveranstaltung damit mitschreiben lassen?
Technisch ja, solange auf Deutsch vorgetragen wird. Beiträge von Studierenden sind aber deren personenbezogene Daten – informiere vorab und kläre, ob deine Hochschule Regeln für Aufzeichnungen in der Lehre hat.
Funktioniert noteit bei englischsprachigen Studiengängen?
Nein, noteit transkribiert derzeit nur Deutsch. Englische Gespräche werden nicht sauber erkannt.
Eignet sich das für eine Senatssitzung mit 30 Mitgliedern?
Nur eingeschränkt. Alle Stimmen der Gegenseite liegen auf einer Tonspur und werden automatisch getrennt; bei vielen Personen und Wortmeldungen durcheinander wird das unzuverlässig. Gut passt es für Kommissionen und Projektgruppen mit wenigen Personen.
Gibt es Rabatte für Hochschulen?
Nein, es gelten die normalen Preise: Starter gratis mit 3 Stunden im Monat, Pro 14 € im Monat oder 120 € im Jahr, Team ab 2 Personen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage.
Wie kommt die Notiz zur oder zum Studierenden?
Du kopierst die Zusammenfassung mit einem Klick und schickst sie per Mail. Vorher kurz gegenlesen – die KI kann Fehler machen.
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