Allein für alles zuständig – zumindest das Mitschreiben fällt weg.
Du bist Projektleitung, Fachkraft und Buchhaltung in einer Person. noteit übernimmt die Notizen im Kundencall, damit du beim Briefing zuhörst und danach weißt, was genau vereinbart ist.
Was dich als Einzelkämpfer:in Zeit und Geld kostet.
„Und wenn du schon dabei bist …“ – im Call klingt das harmlos. Ohne Notiz kannst du später schwer belegen, dass es nicht Teil des Angebots war.
Wer parallel für mehrere Auftraggeber arbeitet, verwechselt schnell, wer Pastelltöne wollte und wer auf keinen Fall Blau.
Jede Viertelstunde, die du nach dem Call ins Aufschreiben steckst, fehlt dir beim eigentlichen Auftrag – und auf keiner Rechnung.
Das Briefing, sortiert, bevor du die Datei anlegst.
Nach dem Call bekommst du eine Zusammenfassung mit Stichpunkten, Entscheidungen und To-dos – auch für die Kundin, wenn sie etwas zuliefern muss. Titel und Kunde erkennt die KI selbst und legt das Meeting in den passenden Kunden-Ordner.
Die Zusammenfassung kopierst du mit einem Klick in deine Bestätigungsmail. So hat der Kunde schwarz auf weiß, worauf ihr euch geeinigt habt.
- Logo soll moderner wirken, der Bezug zur Familientradition seit 1962 bleibt
- Einsatz auf Papiertüten, Lieferwagen und der neuen Website
- Budget insgesamt höchstens 2.400 €
- Zwei Entwurfsrichtungen statt drei
- Zwei Korrekturschleifen inklusive, weitere nach Aufwand
- Altes Logo als Vektordatei suchen und schicken – Frau Hinterleitner, bis Mittwoch
- Angebot inklusive Nutzungsrechte senden – Du, bis Freitag
Kurz vor dem Folgetermin: „Was ist im Angebot drin?“
Verbinde noteit mit Claude und frag nach der Historie eines Kunden – Wünsche, Zusagen, verschobene Termine. Gerade bei Auftraggebern, die nur alle paar Monate anrufen, ersetzt das die Suche im Mailpostfach.
Die Kunden-Akte gibt es in Pro. Die Anbindung an Claude selbst ist schon im Gratis-Paket dabei.
Du wirkst wie ein Profi, nicht wie ein Bot-Betreiber.
noteit läuft auf deinem Rechner und tritt dem Meeting nicht bei – kein fremder Name in der Teilnehmerliste. Im Gratis-Paket startest du per Knopf oder Tastenkürzel, in Pro erkennt noteit den Call selbst.
Das Audio wird nach der Transkription sofort gelöscht. Ein Satz zu Beginn reicht: „Ich lasse mitschreiben, damit nichts verloren geht – passt das?“
Deine Kunden vertrauen dir. Das soll so bleiben.
Transkripte und Zusammenfassungen liegen in einer Datenbank in Frankfurt. Das Audio wird verschlüsselt übertragen, in der EU transkribiert und danach sofort gelöscht; die Aufnahme bleibt auf deinem Rechner.
Hast du mit einem Auftraggeber eine Geheimhaltungsvereinbarung, sprich den Einsatz vorher an. Wenn ein Kunde einen Auftragsverarbeitungsvertrag verlangt, bekommst du ihn auf Anfrage.
So schützen wir deine GesprächeKlein anfangen, mitwachsen.
Starter ist für immer gratis. Pro und Team testest du 7 Tage kostenlos – monatlich kündbar.
Was kann ich mit dem Gratis-Paket machen?
Starter kostet nichts, für immer: 3 Stunden Transkription im Monat, KI-Zusammenfassung mit To-dos und die Anbindung an Claude. Aufgenommen wird per Knopf oder Tastenkürzel.
Lohnt sich Pro für Selbstständige?
Wenn du mehr als ein paar Calls im Monat hast: Pro kostet 14 € monatlich oder 120 € im Jahr und bringt 25 Stunden, automatische Aufnahme, Kunden-Akte und Wörterbuch. Monatlich kündbar.
Muss ich für den Test eine Kreditkarte hinterlegen?
Nein. Du testest 7 Tage alles aus Pro, danach wechselst du automatisch ins Gratis-Paket, wenn du nichts buchst. Hier registrieren.
Brauche ich einen bestimmten Rechner?
noteit läuft auf Windows 10 und 11 sowie auf Macs mit Apple-Chip ab macOS 14.2. Calls im Browser kannst du zusätzlich direkt auf „Meine Meetings“ in Chrome oder Edge aufnehmen – automatisch erkennen kann sie nur die App.
Kann ich auch Kundentelefonate am Handy aufnehmen?
Nein. Telefonierst du über eine Desktop-App wie WhatsApp am Rechner, geht es – WhatsApp Desktop wird in Pro sogar automatisch erkannt.
Dein nächster Call
schreibt sich selbst mit.
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