Beide ohne Bot – aber mit unterschiedlichem Werkzeug
Bluedot und noteit teilen eine Grundidee: Kein zusätzlicher Teilnehmer erscheint in der Teilnehmerliste. Bluedot schreibt in seinen FAQ, dass es keinen Bot einlädt und keinen Kalenderzugriff verlangt, sondern über eine Chrome-Erweiterung oder eine Desktop-App aufzeichnet. Dazu kommen Apps für iOS, Android und sogar die Apple Watch, mit denen du Gespräche vor Ort aufnimmst.
noteit nimmt mit der Desktop-App für Windows und Mac dein Mikrofon und den Ton des Gegenübers als zwei getrennte Spuren auf. Im Browser geht das per „Online-Meeting“ (Tab mit Ton teilen) oder „Gespräch vor Ort“. Im Pro-Paket erkennt die Desktop-App Calls in Teams, Zoom, Slack, Webex, Discord, WhatsApp, Signal und Telegram und startet die Aufnahme selbst. Ohne Bot heißt in beiden Fällen: Du informierst die anderen selbst – Tipps dazu im Ratgeber Einverständnis zur Aufnahme einholen.
Video oder nur Ton
Bei Bluedot hängt das Format vom Plan ab: Basic zeichnet nur Audio auf und begrenzt eine Aufnahme auf eine Stunde, ab Pro kommen Video und unbegrenzte Aufnahmedauer dazu. Das ist praktisch, wenn du etwa eine Software-Demo oder einen geteilten Bildschirm später noch einmal sehen willst.
noteit nimmt nur Ton auf, und in der Cloud bleibt davon nichts: Das Audio wird nach der Transkription gelöscht, gespeichert werden Transkript mit Sprechern und Zeitstempeln sowie die Zusammenfassung mit Entscheidungen, offenen Fragen und To-dos. Wer Meetings nachlesen statt nachschauen will, kommt damit aus – wer Bildinhalte braucht, nicht.
Sprachen, Daten und Integrationen
Bluedot nennt mehr als hundert unterstützte Sprachen für Transkription und Zusammenfassung. noteit transkribiert ausschließlich Deutsch – wer regelmäßig auf Englisch spricht, sollte das in die Entscheidung einbeziehen. Bei den Daten liegen die beiden näher beisammen, als man vermuten würde: Bluedot nennt in der Datenschutzerklärung Amazon Web Services mit Verarbeitungsort Deutschland, noteit speichert Transkript und Zusammenfassung in Frankfurt.
Bei den Integrationen ist Bluedot deutlich breiter: Slack, Notion, Zapier und Make sind laut Preisseite schon im Free-Plan dabei, Webhooks und MCP ab Basic, CRM- und ATS-Systeme ab Business. noteit hat keine CRM-Integrationen; über die Anbindung an Claude kannst du aber alle Meetings durchsuchen und mit „Brief mich zu Berger“ die Kunden-Historie abfragen (Pro).
Kostenlos testen und Preise
Der Gratis-Plan von Bluedot ist auf 5 Meetings insgesamt begrenzt – genug, um das Tool kennenzulernen. noteit Starter ist dauerhaft kostenlos und enthält jeden Monat 3 Stunden Transkription; in den ersten 7 Tagen kannst du außerdem alles aus Pro testen, ohne Kreditkarte.
Die Bezahlpläne von Bluedot kosten bei jährlicher Zahlung 14 $ (Basic), 20 $ (Pro) und 32 $ (Business) pro Nutzer und Monat; laut FAQ zahlst du nur für Personen, die selbst Meetings aufnehmen. noteit Pro kostet 14 € pro Monat oder 120 € pro Jahr, Team 24 € pro Person und Monat bzw. 19 € bei jährlicher Zahlung. Alle Details unter Preise.
Bluedot passt, wenn …- du Meetings auch als Video aufzeichnen willst
- Gespräche in mehreren Sprachen stattfinden
- du mit Apps für iOS, Android oder der Apple Watch unterwegs aufnehmen willst
- Notizen automatisch in Notion, Slack oder ein CRM-System fließen sollen
noteit passt, wenn …- deine Gespräche fast immer auf Deutsch sind
- du dauerhaft kostenlos ein paar Stunden pro Monat transkribieren willst
- Desktop-Calls in Teams, Zoom oder WhatsApp automatisch erkannt werden sollen (Pro)
- das Audio nach der Transkription gelöscht werden soll und dir Transkript und Zusammenfassung genügen