Meeting vorbei.
Protokoll fertig.
noteit erkennt deine Calls in Teams, Zoom & Co. automatisch, nimmt sie ohne fremden Bot im Raum auf und legt dir kurz nach dem Auflegen Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos bereit – sauber sortiert beim richtigen Kunden.
Voller Pro-Umfang · Kein Bot im Meeting · Keine Kreditkarte nötig
noteit erstellt automatisch Meeting-Protokolle, Zusammenfassungen, Entscheidungen und To-dos für Teams, Zoom und Google Meet. Gemacht für Teams in Österreich und im DACH-Raum – versteht auch österreichisches Deutsch.
Die echte App – klick dich durch
noteit–□✕Schluss mit Zettelwirtschaft – und mit fremden Bots im Kundengespräch.
Wer im Gespräch selbst mitschreibt, hört nur halb zu. Und wenn ein unbekannter Bot dem Call beitritt, fragen Kunden zu Recht, wer da mithört.
Bisher
- Halbe Aufmerksamkeit. Du tippst mit, statt auf Zwischentöne und Kaufsignale zu achten.
- Fremder Gast im Call. Ein „AI Notetaker“ wählt sich sichtbar ein – Mandanten und Kunden fühlen sich beobachtet.
- Vergessene Aufnahmen. Bei spontanen Anrufen drückt im Stress niemand rechtzeitig auf „Aufnahme“.
- Verlorenes Wissen. Drei Wochen später weiß keiner mehr, welches Budget in Minute 18 zugesagt wurde.
- Nacharbeit nach jedem Call. Notizen entziffern, To-dos heraussuchen, ins Projekt übertragen.
Mit noteit
- Voller Fokus aufs Gegenüber. Du führst das Gespräch, noteit schreibt mit.
- Kein Bot im Call. Aufgenommen auf deinem Rechner, in zwei getrennten Tonspuren. Du sagst zu Beginn kurz Bescheid – sonst ändert sich nichts.
- Automatik statt Aufnahmeknopf. Sobald Teams, Zoom & Co. dein Mikrofon nutzen, läuft noteit mit und meldet sich. Ein Klick stoppt die Aufnahme.
- Geordnet nach Kunden. Jedes Gespräch landet beim richtigen Kunden – und du kannst Claude danach fragen.
- Fertig, wenn du auflegst. Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos liegen kurz nach dem Call bereit. Kurz gegenlesen, fertig.
Kein Aufnahmeknopf, den du vergessen kannst.
Die wichtigsten Zusagen passieren oft in spontanen 10-Minuten-Calls. Deshalb läuft noteit unauffällig im Hintergrund: Sobald Teams, Zoom & Co. dein Mikrofon nutzen, startet die Aufnahme.
Call startet
Automatische Erkennung, zwei Spuren. Sobald ein Meeting-Programm dein Mikrofon nutzt, startet die Aufnahme. Deine Stimme und die deines Gegenübers werden getrennt aufgenommen. Ein privates Gespräch? Ein Klick stoppt die Aufnahme.
Du legst auf
Stille raus, Text rein. Mit dem Ende des Calls stoppt noteit von selbst. Sprechpausen werden entfernt, das Audio verschlüsselt in der EU transkribiert und danach gelöscht. Jeder Satz bekommt Sprecher und Zeitstempel.
Alles liegt bereit
Zusammenfassung und To-dos beim Kunden. Kurz nach dem Gespräch siehst du Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos mit Verantwortlichen – abgelegt beim jeweiligen Kunden.
Dein Gedächtnis für jeden Kunden.
Eine Akte pro Kunde.
Jedes Gespräch landet beim richtigen Kunden – samt offener To-dos.
Frag ClaudeFrag Claude nach deinen Calls.
Zusagen, Fristen und Follow-up-Mails – aus allen Meetings.
WörterbuchVersteht auch Dialekt.
Namen und Fachbegriffe einmal eintragen – sie stimmen in jedem Transkript.
Kein Bot im Call.
Kein fremder Gast im Meeting. Du sagst zu Beginn kurz Bescheid – danach bleibt das Gespräch zwischen euch.
Was beim Aufnehmen erlaubt istDeine Gespräche bleiben bei dir.
noteit nutzt Open-Source-KI, die direkt auf deinem Rechner läuft. Ist er schnell genug, verlässt das Audio ihn beim Transkribieren nicht.
Transkription auf deinem Rechner
Whisper, ein Open-Source-Modell, macht bei dir Text aus dem Gespräch. Ist dein Rechner zu langsam, übernimmt ein EU-Rechenzentrum – und löscht das Audio danach sofort.
Stimmen lokal gemerkt
Auf Wunsch erkennt noteit bekannte Stimmen wieder und schreibt „Dominik“ statt „Gegenüber 2“. Die Stimmabdrücke bleiben auf deinem Rechner.
Kein KI-Training, Ablage in Frankfurt
Deine Gespräche trainieren keine KI-Modelle. Protokolle liegen in Frankfurt – sichtbar nur für dich und dein Team.
Rechnet sich ab der ersten Woche.
Rund 7 Stunden weniger Nacharbeit im Monat – bei 5 Calls pro Woche.
Häufige Fragen.
Darf ich Meetings ohne sichtbaren Bot aufnehmen?
Entscheidend ist nicht, ob ein Bot im Call sichtbar ist, sondern dass alle Beteiligten Bescheid wissen und einverstanden sind. Sag zu Beginn kurz: „Passt es für Sie, wenn ich für unsere Zusammenfassung und die To-dos mitschreiben lasse?“ Ohne Einverständnis ist eine Aufnahme nicht erlaubt (Österreich § 120 StGB, Deutschland § 201 StGB). Das ist keine Rechtsberatung – mehr dazu im Ratgeber „Gespräche aufnehmen: Was ist erlaubt?“.
Was passiert mit dem Audio und wo liegen meine Daten?
In der Desktop-App wird – wenn dein Rechner schnell genug ist – direkt auf deinem Rechner transkribiert, mit dem Open-Source-Modell Whisper; das Audio verlässt ihn dann nicht. Sonst wird es nur für die Transkription verschlüsselt in die EU übertragen und danach sofort gelöscht – bei uns und beim Transkriptionsdienst. Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Frankfurt am Main. Deine Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Für Unternehmen gibt es einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) – Annahme per E-Mail.
Nimmt noteit auch private Telefonate auf?
Die Automatik startet nur, wenn ein Meeting-Programm wie Teams, Zoom, Slack, Webex oder Discord dein Mikrofon nutzt – und noteit meldet sich dann sofort. Mit einem Klick oder Tastenkürzel stoppst du die Aufnahme. Ein Call, der beim Start von noteit schon läuft, wird nicht ungefragt aufgenommen, und die Automatik lässt sich jederzeit abschalten.
Funktioniert das mit Kopfhörern und Headsets?
Ja. noteit nimmt dein Mikrofon und den Ton deines Rechners als zwei getrennte Spuren auf – mit Headset, Bluetooth-Kopfhörern oder Konferenz-Mikrofon, unter Windows und am Mac. Mit Kopfhörern sind die Stimmen am saubersten getrennt.
Versteht noteit österreichische und süddeutsche Dialekte?
Ja, österreichisches Deutsch und Dialektfärbung funktionieren gut – wir sind selbst aus dem Mühlviertel. Firmennamen, Mandantenkürzel oder Fachbegriffe trägst du einmal ins Wörterbuch ein, dann stimmen sie in jedem Transkript. Transkribiert wird derzeit auf Deutsch.
Was passiert nach den 7 Testtagen?
Nichts, was du nicht willst: Für den Test brauchst du keine Kreditkarte. Buchst du danach kein Paket, läuft dein Konto automatisch mit Starter weiter – kostenlos, mit 3 Stunden pro Monat und Aufnahme per Knopfdruck. Alle bisherigen Protokolle bleiben erhalten.
Dein nächstes Kundengespräch
schreibt sich von selbst mit.
7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
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